С тех пор как я начала частную практику, на меня продолжают сыпаться предложения о работе в различных компаниях. Казалось бы, что мешает отдать вопросы регистрации и защиты интеллектуальной собственности на аутсорсинг и держать в штате только тех юристов, услуги которых нужны каждый день?

Возможно, дело привычки или иллюзия большего контроля штатных специалистов. Но давайте разберемся поподробнее, на примерах.

Контроль

Вы думаете, что контролировать штатного специалиста проще, чем специалиста на аутсорсинге? Возможно, вы ошибаетесь.

Юрист в компании работает по трудовому договору, внешний консультант — по гражданско-правовому. Для последнего ошибка, халатность и другие проблемы с вами — риск не только не получить оплаты за свою работу, но и потерять вас как клиента и многих других клиентов, которым вы расскажете о низком качестве работы специалиста.

Влияние на собственных сотрудников — чаще всего иллюзия. Да, вы можете оштрафовать, объявить выговор, даже уволить специалиста. Но сделаете ли вы это реально? Ведь понадобится потратить месяцы на поиск замены.

Хороший специалист не потому хорош, что боится вашего гнева, а потому что уважает себя и окружающих и работает на совесть.

Иными словами, контроль нужен только нерадивым сотрудникам, а зачем вам такие?

Стоимость

Многие руководители, рассуждая о стоимости специалиста забывают принять во внимание не только зарплату, но и социальные выплаты, налоги, стоимость его рабочего места и так далее.

Давайте посчитаем цифры:

• зарплата юриста в Москве с минимальным опытом — 40 тысяч рублей в месяц; налоги и социальные выплаты — 18 тысяч рублей в месяц;
• зарплата специалиста с приличным опытом и впечатляющим резюме — 100 тысяч рублей в месяц; налоги и социальные выплаты — 25 тысяч рублей в месяц;
• стоимость рабочего места (компьютер, программное обеспечение, стол, стул, канцелярские принадлежности и прочее) — 50-70 тысяч рублей. Сумма единоразовая, компания обновляет свое имущество раз в 3-5 лет. Значит, стоимость рабочего места в месяц получается около 1 тысячи рублей.

В итоге, один работник с минимальным опытом обходится компании в 59 тысяч рублей в месяц, а высококвалифицированный работник — в 126 тысяч рублей в месяц.

Теперь давайте обратимся к ценам на рынке юридических услуг:

• стоимость услуг по регистрации одного товарного знака — 20-30 тысяч рублей;
• стоимость услуг по составлению, заключению и регистрации одного лицензионного договора — 20-30 тысяч рублей;
• стоимость представительства в суде — 30-50 тысяч рублей.

Услуги специалиста по интеллектуальной собственности на самом деле не нужны на ежедневной основе. Максимум — несколько раз в месяц.

Более того — незачем стрелять из пушки по воробьям и поручать узкому специалисту готовить 100 договоров, каждый из которых похож на предыдущий как две капли воды. Ему достаточно разработать несколько шаблонов под ваш бизнес, остальное под силу студенту юридического вуза.

Если у вас нет необходимости регистрировать товарный знак, заключать новые сложные лицензионные договоры или договоры франчайзинга или представлять ваши интересы в суде более 3-5 раз в месяц (каждый месяц), вам узкоспециализированный юрист в штате просто не нужен.

Еще один плюс: если все же услуги патентного поверенного вам нужны достаточно часто, заключите договор с консультантом на постоянное обслуживание, это будет еще выгоднее, поверьте.

Разгрузите пространство в компании, сократите расходы и наслаждайтесь решением действительно интересных задач, пока все вопросы защиты вашей интеллектуальной собственности в руках надежного специалиста.

Интерес к работе

Пожалуй, самый важный фактор для самого специалиста и как следствие — для его работодателя.

Если специалист не растет профессионально и работает за небольшую зарплату — он либо не так хорош, либо у него отсутствует мотивация и вера в себя. В любом случае он легко может допустить ошибку и провалить важное дело.

Если же работник постоянно развивается, начинает требовать и стоить больших денег, держать его в штате становится просто невыгодно по сравнению с передачей его функций на аутсорсинг.

Более того, что высококлассному специалисту будет просто скучно работать в штате при отсутствии ежедневных побед и приличного вознаграждения. Вешать на него дополнительную нагрузку по смежным областям, чтобы занять время и внимание — просто зря расходовать его талант. Гораздо выгоднее и удобнее для компании перераспределить текучку между оставшимися сотрудниками.

Итог

• регистрация товарных знаков даже в самом динамичном бизнесе нужна не чаще 10 раз в год;
• достаточно 1-2 раза разработать лицензионные договоры и договоры франчайзинга под ваш бизнес и использовать готовые проверенные шаблоны при заключении сделок;
• самый выгодный способ, когда патентный поверенный нужен все-таки достаточно часто — заключить договор на обслуживание с почасовой оплатой, либо с определенной суммой в месяц.

Подумайте, сколько денег вы теряете на специалистах, которые вам на самом деле не нужны?

Индивидуальное отношение

Да, то самое внимание к клиенту и «индивидуальный подход» о котором много кто пишет, но мало кто делает. Представьте, вы выбрали компанию, доверили решение своей проблемы и понятия не имеете, кто занимается вашим делом и занимается ли вообще.

Вы можете возразить, что частный специалист может заболеть, пропасть, уехать и потеряться и кто же тогда займется вашей проблемой? Абсолютно тот же риск есть и при работе с компанией: ваше дело еще нужно обнаружить, вникнуть в него и начать работать, отложив другие задачи. А поезд может уже уехать.

Именно на этот случай у частного консультанта есть несколько «запасных» контактов, кому можно передать работу при возникновении чрезвычайной ситуации. Он не может позволить себе облажаться.

Быстрое реагирование

Суббота, 7 вечера, вы вспомнили, что надо успеть подать заявку на товарный знак, исковое заявление или подготовиться к переговорам до утра понедельника. Вы забыли заняться этим вопросом на неделе, бывает. Кто займется вашим вопросом?

В компании внешняя почта как правило сначала поступает к секретарю, который распределяет ее по отделам, так что зачастую на столе специалиста ваше дело появится только через несколько дней, а действовать нужно было еще вчера. Частный консультант доступен 24 часа в сутки и сможет сразу вам помочь.

Да, экстренные ситуации возникают редко, но всегда приятно знать, что вашим делом уже начали заниматься, а не сидеть на иголках, гадая, когда с вами свяжутся и начнут работу над проектом.

Финансовые вопросы

Юридическим фирмам, особенно крупным, нужно содержать офис и сотрудников, которые сами не приносят прибыли компании, но так или иначе обеспечивают ее работу: секретари, бухгалтеры, переводчики, программисты. У частного консультанта (даже если он работает в премиум сегменте) эти работники находятся на аутсорсинге и ему не нужно закладывать в цену услуг расходы на них. Его цена зависит только от стоимости его знаний и навыков. Представьте, что вам смогут оказать услуги наивысшего качества, но и не разорить вас. Это очень приятно.

Постоянное самосовершенствование

Давно ли вы общались с работниками юридической фирмы? Хорошо, если у них есть время на отпуск. Юридические компании, конечно, заинтересованы в образовании своих специалистов, но не больше определенного уровня. Иначе сотруднику станет скучно, он станет требовать большую зарплату, да и времени на учебу не так много.

Возможности же частного специалиста ограничены только его умением распределять задачи. В результате частный специалист за пару лет может поднять свой профессиональный уровень настолько, насколько тому же специалисту в компании понадобится лет десять.

— Окей, — скажете вы, — все это звучит убедительно. Я же могу найти юридическую фирму, специалисты которой доступны 24 часа в сутки, всегда помнят нюансы моей проблемы и могут сходу ответить на любой вопрос, постоянно работают над собой и скоро перерастут своих боссов, а стоят не дороже фрилансеров на workzilla.ru?

— Разумеется — отвечу я, — как только вы найдете такую компанию, я, может быть, даже отправлю туда свое резюме.

Разумеется, обращение в известную юридическую компанию может дать какие-то гарантии за счет ее известности, уровня ее клиентов и так далее. Частному же специалисту приходится прилагать намного больше усилий, чтобы обрасти завидными клиентами. Отсюда и большее внимание к качеству сервиса и собственным навыкам. Ведь все задачи — простые и сложные — придется решать самому.